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Cómo escribir correctamente un E-mail (II)
Continuando con la lista…
5. No seas demasiado cortés.No hay que desperdiciar lisonjas innecesarias, además un correo siempre debe transmitir un mensaje valioso. Responder correos solo para decir “Gracias” es desperdiciar tu tiempo, el tiempo del destimatario. Sólo hay que responder correos brevemente cuando la otra parte está esperando un acuse de recibo.
6. Cuida lo que adjuntas. Antes de adjuntar un archivo, primero asegúrate de que no puedes colocarlo en un lugar accesible también por el destinatario. Y si no es posible, al menos procura comprimirlo. El destinatario te lo agradecerá cuando no le hagas esperar a que se baje un archivo adjunto de 12 MB que podrías haber comprimido, copiado en el servidor de la oficina, o enviado en forma de enlace porque está disponible en alguna dirección de Internet.
7. Cuida a quien copias. Cada día es más común enviar copia de los correos a varias personas, además del destinatario principal. Algunos incluso ya le dan clic a “responder a todos” de forma automática. Si ya es molesto recibir correos mal redactados, con archivos pesados, lleno de formatos estridentes, o con contenido insustancial, peor aún es recibirlos cuando no te interesan. Piensa en los demás y copia sólo a aquellos que de verdad puedan obtener algún valor de lo que envías.
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