Cuando llega el momento de constituir una empresa, son muchos los factores que hay que tener en cuenta para hacerlo correctamente. Algunos de los trámites para constituir una empresa consisten en solicitar la certificación negativa del nombre, el ingreso y certificado del Capital Social Exigible, obtener el CIF definitivo de la empresa, tramitar el alta en la Seguridad Social tanto de la empresa como de los trabajadores o efectuar el alta de nuestro negocio en el Registro de Establecimientos, entre otros.
Y para muchos de estos trámites necesariamente vamos a requerir de una serie de documentos y modelos de contrato para rellenar, que nos facilitarán enormemente el papeleo. Siempre podemos acudir a un asesor para cumplimentarlos, pero el hecho de disponer de ellos en cualquier momento y lugar es sin duda una gran ventaja.
Estos contratos editables, como su propio nombre indica, se pueden modificar cuando lo necesitemos, para posteriormente descargarlos con un solo click de ratón y emplearlos en nuestras gestiones.
Entre los modelos de contrato para rellenar que podemos necesitar al constituir una empresa y durante sus primeras semanas de vida, se encuentran principalmente el modelo de pacto de socios, la hoja de encargo profesional y el modelo Canvas. Vamos a analizar cuál es la función de cada uno, en qué consisten estos modelos y cómo podemos rellenarlos.
Modelo de pacto de socios
El pacto de socios es un documento en el que se refleja cómo se va gestionar la empresa por parte de los socios que la constituyen, y de qué manera se van a organizar sus participaciones en la misma. Del mismo modo, incluye cláusulas en las que se indica la forma de proceder por parte de los socios en determinadas circunstancias que pudieran presentarse.
Es muy importante firmar un pacto de socios, ya que así se sientan unas bases adicionales a los estatutos de la empresa, que guiarán la adecuada praxis de todos los socios constituyentes y evitarán futuros problemas, fruto de alguna acción que no se hubiera contemplado al prescindir de dicho pacto.
En un modelo de pacto de socios editable, disponemos online de toda la estructura del documento ya creada, de modo que únicamente debemos completarla con los datos concretos de nuestra empresa y modificar o añadir algún punto o cláusula adicional que consideremos importante. Hecho esto, solo falta descargarlo y proceder a su firma por todas las partes una vez lo hayan revisado.
La hoja de encargo profesional
La hoja de encargo profesional es un documento mediante el cual se contratan los servicios de un profesional o profesionales para una tarea concreta.
En ella aparecen los datos de nuestra empresa, los del profesionales o profesionales contratados, la descripción del servicio que van a prestar y las condiciones bajo las cuáles se va a realizar la colaboración entre empresa y profesionales externos.
Gracias a los contratos editables, es posible descargarse rápidamente una hoja de encargo profesional ya preparada en la que solo tendremos que incluir los datos de nuestra empresa y los de quien prestarás el servicio junto con las características y honorarios a percibir por el trabajo a realizar.
El modelo Canvas
Un modelo Canvas no es más que un análisis esquematizado de nuestra empresa, en el que establecemos de manera visual e intuitiva nuestro modelo de negocio. Se realiza en las fases previos de creación de una empresa y, gracias a eso, es mucho más fácil detectar posibles carencias o aspectos a mejorar en la estructura de nuestra futura empresa, así como los puntos fuertes que nos interesa potenciar, e incluso definir algún punto organizativo que no tenemos aún muy perfilado.
Si quieres ahorrarte el trabajo de tener que diseñar un modelo de análisis Canvas desde cero, lo más aconsejable es que te descargues uno ya confeccionado en forma de modelo Canvas editable, y te preocupes únicamente por rellenar las casillas que lo componen, como los relativos a la estructura de costes de la empresa, la propuesta de valor o las actividades clave de la misma.
Como ves, con estos documentos editables, el proceso de constitución de una empresa se agiliza mucho más, con la ventaja que supone tenerlos ya confeccionados y poder personalizarlos según las necesidades de tu empresa.