6 características básicas de los programas de contabilidad

Apostar por el uso de un software contable en tu empresa se trata, sin duda, de una apuesta segura. Los programas de contabilidad que se ofrecen hoy en día en el mercado, favorecen el crecimiento y desarrollo de tu empresa, dado que permite trabajar con mayor rapidez y facilidad, gestionando los recursos de una manera más rentable. Es difícil encontrar una empresa que ya a día de hoy no gestione su contabilidad y finanzas con uno de estos programas contables. Te contamos algunas de las características de los programas de contabilidad. Imagen: Rawpixel.com || Shuttertstock

¿Cuáles son las principales características de los software contables?

Es fundamental que en tu empresa apuestes por la sistematización y simplificación de los procesos en el área contable. Y esto te va a ayudar a conseguirlo un software contable, permitiéndote registrar todo tipo de operaciones contables y transacciones, compras y ventas, cuentas a pagar y a cobrar, etc. Así, el sistema, de manera automática, se encarga de realizar todos los cálculos pertinentes para poder ofrecerte informes que te ayuden a tomar decisiones y gestionar mucho mejor tu negocio.

Un software contable te ayuda a sistematizar y simplificar las transacciones que se realizan día a día en el área de contabilidad. Lleva un control de tus operaciones y trabaja de manera más eficiente.

Sin duda, un software contable aporta muchísimo al día a día de tu compañía. Te contamos, a continuación, cuáles son las principales características de los software contables:

1. Facilidad de uso.

Una de las principales características de los software contables es su fácil manejo. Antes se tomaba nota de cualquier movimiento contable con papel, lápiz y calculadora en mano. Sin embargo, hoy en día con un ordenador, podemos anotar todas las transacciones de manera rápida y en cuestión de minutos. Además, hay menor probabilidad de cometer errores, puesto que todo está mucho más automatizado.

2. Flexibilidad.

Es fundamental que el programa de contabilidad se adapte al plan contable de la empresa y, en definitiva, a todas sus necesidades, para poder gestionar de manera eficaz todas las operaciones y tratar de emplear la menor cantidad de recursos posibles.

3. Gestión de informes.

Otra de las características de los programas de contabilidad es que genera informes de manera automática, en función de los datos y la información que hayamos incluido en él. Informes de cuentas de pérdidas y ganancias, balances y poder hacer comparativas en tiempo real, así como entre diferentes períodos. Así, podrás realizar un control exhaustivo y detallado de todas las operaciones que realices.

4. Integración.

La era de la informatización y los avances tecnológicos permiten que los programas de contabilidad sean capaces de integrar la facturación con la contabilidad de la empresa. Así, si en un módulo se realiza algún movimiento que sea susceptible de ser contabilizado (tales como facturas a clientes, pedidos a proveedores, etc.), el sistema procederá a realizar los asientos pertinentes de manera automática. Un avance sin precedentes en el área contable, sin duda.

5. Portabilidad.

A día de hoy, si algo prima en las compañías es la seguridad. Por ello, pese a que un software contable automatiza todas las transacciones financieras, está expuesto a muchos riesgos: robos, mal estado de los equipos, etc. Por ello, lo mejor es optar por softwares contables en la nube, pudiéndose utilizar en cualquier momento y lugar. Descubre cuáles son los beneficios de utilizar un programa de contabilidad online y valora la posibilidad de esta nueva forma de llevar la contabilidad de tu negocio.

6. Seguridad.

Asimismo, el llevar la contabilidad únicamente en papel acarreaba muchos problemas de seguridad. Una de las características de los programas de contabilidad es la seguridad, dado que se accede a través de claves privadas, permite la definición de diferentes usuarios con diferentes permisos, etc. En definitiva, las características de los programas de contabilidad son muchas y muy beneficiosas para la gestión diaria de tu negocio.