Reglas de gesti贸n financiera que todo emprendedor debe conocer

H茅ctor Sanmiguel

Una gesti贸n financiera eficaz es vital para la supervivencia y el crecimiento de una empresa. Implica planificar, organizar, controlar y supervisar los recursos financieros para alcanzar los objetivos del proyecto. Una buena gesti贸n financiera ayudar谩 a nuestra empresa a utilizar los recursos de los que dispone de forma eficiente. Esto nos permitir谩 adelantar a nuestra competencia, fortalecer nuestras finanzas y ganar estabilidad de cara al largo plazo.

Debemos poner el foco en las finanzas y que estas formen parte de todos los procesos y decisiones de la empresa, para asegurarnos que cada decisi贸n que se toma se haga pensando en la salud del negocio. Puede que las finanzas parezcan algo dif铆ciles y complicadas al principio, pero con las siguientes reglas, podr谩s comenzar a enfocarte en las parte m谩s importantes, para que puedas controlar tu negocio como nunca.




Ten un plan de negocio claro

Un plan de negocio establece el punto de partida y los objetivos que queremos cumplir en los pr贸ximos a帽os. El plan debe detallar c贸mo vamos a financiar la empresa y sus actividades, cu谩nto dinero ser谩 necesario y de d贸nde saldr谩. Es el guion para saber en que punto estamos en cada momento y hacia d贸nde queremos dirigir todo el proyecto.

Controla la situaci贸n financiera de la empresa

Debemos supervisar regularmente la evoluci贸n financiera de su empresa. Diariamente, debemos saber cu谩nto dinero tenemos en el banco, cu谩ntas ventas estamos consiguiendo y qu茅 niveles de inventario tenemos. Tambi茅n debemos revisar mensualmente nuestra posici贸n con respecto a los objetivos marcados en nuestro plan de negocio, as铆 como estar seguros de que podremos afrontar los pagos a corto y medio plazo que tengamos.

Aseg煤rate de que tus clientes pagan a tiempo

Las empresas sufren muy a menudo de problemas financieros debido al tiempo que tardan los clientes en hacer efectivos los pagos por sus productos y servicios, obligando muchas veces a recurrir a la financiaci贸n para hacer frente a los pagos a corto plazo. Para reducir el riesgo de retrasos o impagos, podemos hacer que sus condiciones de cobro y de cr茅dito sean f谩ciles de entender desde el principio. Tambi茅n tenemos que ser r谩pido al emitir nuestras facturas y que estas sean claras y precisas. El uso de un sistema inform谩tico de gesti贸n de la facturaci贸n nos ayudar谩 a hacer un seguimiento de las cuentas de los clientes, y a asegurarse de que 茅stos nos pagan a tiempo.

Conoce los costes fijos de la empresa

Incluso las empresas m谩s rentables pueden tener dificultades si no tienen suficiente liquidez para cubrir los gastos fijos, como el alquiler, los suministros o los salarios. Debemos tener muy claros los costes fijos que nuestra empresa necesita para sobrevivir y asegurarnos que siempre vamos a poder hacerles frente, ya sea con recursos propios o a trav茅s de financiaci贸n.

Lleva la contabilidad al d铆a

Si tu contabilidad no est谩 al d铆a, podemos perder dinero por no estar al d铆a con los cobros de los clientes o por no darnos cuenta de cu谩ndo tenemos que pagar a los proveedores. Tener controlados al 100% nuestros cobros, pagos, deudas y proveedores nos ahorrara enormes cantidades de tiempo y costes.

Cumple los plazos fiscales

El incumplimiento de los plazos de declaraci贸n de impuestos puede acarrearnos multas e intereses. Son costes innecesarios que podemos evitar con un poco de planificaci贸n previa. Mantener un calendario preciso de obligaciones nos ahorrar谩 tiempo y dinero, adem谩s de que estaremos seguros de qu茅 estamos pagando y cuando.

Busca la m谩xima eficiencia

驴Tu empresa funciona con la m谩xima eficiencia? Podemos ahorrar en gastos como energ铆a mediante cambios en el comportamiento en las instalaciones. Algunas de los recursos y costes fijos que menos controlamos en una oficina al uso est谩n, la calefacci贸n, la iluminaci贸n, los equipos de oficina y el aire acondicionado. Cambiando h谩bitos y poniendo ciertas reglas podremos ahorrar una importante suma de dinero para dedicar a la salud y crecimiento de nuestro negocio.

Controla las existencias

Un control eficaz de las existencias garantiza que disponemos del volumen adecuado en el momento justo, de modo que no inmovilizamos gran cantidad de capital de forma innecesaria. Con un sistema de gesti贸n de existencias podr谩s controlar mejor la cantidad de la que dispones, las entradas, salidas y pedidos, y podr谩s ajustar las inversiones a la demanda real, consiguiendo mayor eficiencia en el negocio, tanto operativa como financieramente.

Consigue la financiaci贸n adecuada

Es muy importante elegir el tipo de financiaci贸n adecuada para tu empresa. Cada tipo de financiaci贸n est谩 dise帽ado para satisfacer necesidades muy diferentes. Las empresas m谩s peque帽as suelen recurrir m谩s a las p贸lizas de cr茅dito o a la financiaci贸n personal, mientras que las medianas suelen optar por pr茅stamos bancarios, crowdlending o directlending.

Afronta los problemas cuando surjan

Siempre es dif铆cil enfrentarse a los problemas financieros de una empresa, pero hay ayuda y asesoramiento disponibles para ayudarnos a afrontarlos con garant铆as, antes de que sean demasiado grandes. Tambi茅n hay algunas medidas iniciales que podemos tomar para minimizar el impacto de los problemas financieros, como pagar primero las deudas a m谩s corto plazo y con mayor tipo de inter茅s, tratar de reestructurar y renegociar las deudas a m谩s largo plazo y reevaluar nuestra gesti贸n de tesorer铆a.

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