6 programas para crear organigramas online de forma gratuita

Pau Sisternas

Un organigrama nos ofrece una visión esquemática de la organización de la empresa o de una tarea, de ahí que sea tan interesante ser capaces de generar organigramas en nuestro día a día. También nos sirven para representar gráficamente una serie de las operaciones sucesivas en proyectos industriales o de informática. La red está llena de herramientas para ello, muchas de ellas de pago, aunque tengan una versión de prueba temporal. Vamos a descubrir 6 programas para generar gratis tus organigramas online.


Crear organigramas online

Ditty_about_summer || Shutterstock

Herramientas para hacer organigramas

Si quieres saber cómo hacer un organigrama correctamente, aquí te ofrecemos algunas recomendaciones interesantes.

1. Google Docs

¿Hay algo que Google no pueda hacer por nosotros? Sí, también tiene una herramienta que nos ayuda con los organigramas, y esta es el archiconocido Google Docs. Se trata de una web-app que puedes utilizar en cualquier navegador, basada en la nube y que puedes compartir con el resto de tu equipo, de modo que podéis colaborar entre equipos en tiempo real. En el menú complementos, se puede acceder a un conjunto de herramientas con las que podemos crear diagramas (Mindmeister, Gliffy, Lucidchart) que luego puedes exportar a Word, PDF, EPUB, página web, etc.

2. Canva

Canva es un programa gratuito que nos permite crear, entre otras cosas, presentaciones tipo Power Point, pero también sirve para preparar organigramas. Hay que registrarse, sí, pero a cambio nos ofrece una enorme cantidad de plantillas que puedes adaptar a tu gusto para diseñar el organigrama de la empresa. Se pueden añadir marcos, líneas o formas, y podemos agregar imágenes de nuestro propio equipo. Así, puedes añadir la cara de cada cargo al organigrama. También se pueden personalizar los colores o las tipografías.

3. Lucidchart

Un programa muy fácil de utilizar, donde generaremos el organigrama a partir de una hoja de cálculo como las de Excel o Google Sheets. Puedes importar los datos desde tu equipo, que aparecerán en forma de organigrama. Solo tendrás que editarlo para añadir o suprimir campos, y se puede personalizar con fotos, distintas fuentes, colores, texto, etc Si se produce algún cambio en el organigrama, lo puedes actualizar fácilmente. Además de exportarlo, puedes compartir la URL del organigrama -con permisos controlados- o insertarlo en una web.

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4. Gliffy

Basta con acceder a Gliffy para encontrarnos con las diferentes formas que podemos utilizar en el organigrama -lado izquierdo- y los temas o diseños disponibles -lado derecho-. Por si fuera poco, pone a nuestra disposición una serie de plantillas que también nos sirven para crear los diagramas. A partir de ahí, lo único que tendrás que hacer será completar el organigrama de tu empresa o equipo de trabajo e imprimirlo o exportarlo a formatos como PDF.

5. SmartDraw

Aunque hablamos de generar organigramas online, SmartDraw también cuenta con una versión de escritorio para Windows, así que puedes crearlo en el escritorio u online, donde funciona en cualquier navegador y dispositivo -también en Android e iOS-. Inicia sesión, elige cuántos niveles quieres que tenga el organigrama y solo tendrás que añadir los datos. SmartDraw se ocupa de alinear los nombres, aplicar el diseño correspondiente, etc. Cuando hayas acabado, puedes exportar el organigrama a PDF, Office o añadirlo a Dropbox, Google Drive, OneDrive, etc.

6. Factorial

Estamos ante uno de los programas gratis para diseñar organigramas más simples que hay, ya que lo único que tendremos que hacer es importar los datos de los trabajadores y el organigrama se genera de forma automática. Eso sí, se crea un organigrama horizontal donde aparecen el nombre de cada empleado, su foto, rango, etc. La clave de Factorial es mantenerlo siempre actualizado, de modo que si un trabajador logra un ascenso, se incorpora a la empresa o la deja, el cambio se plasme de forma automática en el organigrama. Si pinchas sobre el trabajador, accederás a su perfil.

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