Las reuniones de resultados forman parte de las reuniones estratégicas y son unas de las reuniones de trabajo más importantes, estas involucran la evaluación sistemática del cumplimiento de los objetivos, y, para ello, se realiza un seguimiento de los indicadores clave. La gestión estratégica resulta indispensable en el ámbito organizacional a la hora de conseguir los éxitos.
Las reuniones de resultados o reuniones de informes son necesarias para poder analizar las estrategias marcadas y poder seguir con la toma de decisiones.
¿Cuáles son las ventajas de las reuniones de resultados?
A parte de conocer los resultados de una estrategia o de la toma de decisiones, las reuniones de resultados aportan numerosos beneficios al equipo y a la empresa. Algunos de ellos son:
- Democratización de la información: todo el equipo conoce cuál es el resultado de las acciones que está llevando a cabo el equipo.
- Motivación del equipo: si los resultados son positivos y el equipo se acerca a los objetivos pautados previamente se genera motivación.
- Toma de decisiones: conocer los resultados a tiempo genera un margen de acción ante imprevistos, por lo que permite tomar decisiones para revertir las situaciones.
- Colaboración: la reunión da a todo el equipo la oportunidad de exponer sus ideas y contribuir con sus aportaciones al resultado.
- Integración: conocer los resultados de aquello en lo que se está trabajando genera la integración de los miembros del equipo.
Así pues, si la reunión de resultados se lleva a cabo de forma útil puede resultar un valioso medio de gestión. De lo contrario, puede ser todo lo contrario, una pérdida de tiempo y un foco de generación de conflictos.
¿Qué se puede tratar en las reuniones de resultados?
A continuación, vamos a contarte qué temas se pueden tratar en una reunión de resultados de una empresa:
- Las estrategias que se han tomado hasta el momento.
- El porcentaje que queda hasta conseguir el objetivo marcado.
- El camino que queda por recorrer para conseguir ese objetivo.
- Cuáles han sido los resultados positivos.
- Cuáles han sido los resultados negativos.
- Qué se puede hacer para revertir los resultados negativos.
- Ajustes de tareas para conseguir llegar a tiempo a los resultados.
- Cómo se podrían conseguir mejores resultados.
- Identificación de las claves de los resultados exitosos.
- Establecimiento de estrategia de OKR.
Pese a que en una reunión de resultados se pueden tratar muchos temas, dependiendo del tipo de empresa, de sus servicios y de su equipo, es importante que se trate de una reunión concisa y que se realice de manera constante. Por ello, lo mejor es tener la reunión planificada y saber qué puntos se van a tratar. Es recomendable que una persona del equipo sea la portavoz de esta reunión con el fin de agilizar la puesta en común de los resultados de las estrategias. Este tipo de reunión suele realizarse de forma mensual o semanal, dependiendo de la estrategia tomada y de las tareas a realizar, es por ello que se deben tomar medidas para que resulte una reunión satisfactoria y sea lo menos tediosa posible.