La revolución tecnológica está cambiando nuestra manera de trabajar. De hecho, el fenómeno del teletrabajo o home office ha crecido más de un 80 % en la última década. ¿Te gustaría implementar esta forma de trabajo en tu empresa? Si es así, es importante contar con el equipamiento adecuado, como ofrece el mayorista de Lenovo. A continuación, te explicamos las claves para liderar un equipo de éxito a través del trabajo a distancia.
La importancia las nuevas tecnologías en el trabajo a distancia
Si no fuera por los avances tecnológicos que han tenido lugar en los últimos veinte o treinta años, el teletrabajo tal y como lo conocemos no existiría. Desde hace un tiempo, se emplean las herramientas informáticas diariamente en las empresas para realizar todo tipo de tareas. El ordenador junto con los programas específicos en función del sector de trabajo se han convertido en los utensilios imprescindibles de una compañía.
La diferencia entre trabajar en la oficina y realizar las tareas desde casa es mínima. Con tener el equipamiento adecuado y una conexión a Internet podrás trabajar de la misma forma, sin perder eficacia ni productividad. Esto se debe a que en la actualidad las nuevas tecnologías nos permiten ir mucho más allá. Por tanto, ello permite gestionar fácilmente equipos de personas que trabajan desde sus hogares.
¿Quién gana?: La empresa y el trabajador
El trabajo a distancia o home office es algo de lo que tanto las empresas como los trabajadores pueden beneficiarse. Por un lado, la empresa puede contratar empleados de cualquier localización geográfica, sin necesidad de limitarse a una ciudad o, incluso, a un país en concreto. Pero ¿cómo puede el jefe o líder supervisar el trabajo realizado? Para ello, existen programas de medición de tiempo que permiten obtener información sobre las horas trabajadas. De este modo, podrás asegurarte de que tus trabajadores cumplen con sus horarios y tareas.
Por otro lado, los empleados pueden mejorar la conciliación laboral y personal mediante el teletrabajo. Si trabajan desde casa, no perderán tiempo en los desplazamientos y podrán adaptar su horario a sus necesidades personales. Como consecuencia, los empleados están más satisfechos con sus trabajos, lo que conlleva trabajadores más productivos, más motivados y más felices.
La comunicación es clave
En lo que respecta a la comunicación, el líder del equipo debe asegurarse de que, aunque los miembros del equipo se encuentren en lugares diferentes, estos estén en contacto. Por eso, es imprescindible utilizar herramientas que facilitan la comunicación. Por ejemplo, a través de las videoconferencias, el correo electrónico, la mensajería instantánea y las herramientas de trabajo colaborativo.
De esta manera, los trabajadores ganarán confianza y se mantendrán en contacto con sus compañeros y con el jefe del equipo. Por tanto, para que el trabajo tenga éxito, será indispensable contar con el equipamiento y las herramientas adecuadas para desarrollar las tareas como si se realizaran en el lugar de trabajo.
¿Qué se necesita para liderar un equipo de trabajo a distancia?
Para que un equipo de trabajo a distancia funcione correctamente, la empresa, el líder y el resto del equipo deben tener en cuenta una serie de cuestiones no materiales:
- El líder y el equipo deben tomar responsabilidades maduras en lo que respecta al carácter, a la actitud y al cumplimiento del trabajo.
- Se deben cumplir las reglas que se han establecido para mantener una buena organización.
- Los objetivos tendrán que ser comunes y compartidos. Es decir, todos los miembros del equipo deberán trabajar juntos para alcanzarlos.
- Cada trabajador deberá ser conocedor de sus responsabilidades en todo momento.
- Es importante mantener una comunicación fluida entre los trabajadores y el líder.
- Aunque se trabaje desde lugares distintos, deberá haber un buen ambiente laboral y, sobre todo, trabajar en equipo.
- Generar una confianza mutua entre el líder y los trabajadores.
En definitiva, el trabajo a distancia es cada vez más frecuente. Muchas empresas ya lo han implementado y han comenzado a dirigir sus equipos de trabajo a distancia con éxito. Para lograrlo, uno de los aspectos más importantes que se deben tener en cuenta es que la comunicación sea fluida y eficiente. Esto no será un problema si se utilizan los equipamientos y las herramientas adecuadas. ¿Te animas a probarlo?