Cada vez son más las pequeñas y medianas empresas que apuestan por la facturación electrónica, y no es para menos. Los números no mienten, y la introducción de las facturas electrónicas es una de las tendencias al alza entre pequeños y medianos empresarios, un paso más en la digitalización de todo tipo de negocios. Hay muchas razones que explican este auge de las facturas electrónicas, así que vamos a descubrir las principales ventajas de la facturación electrónica para las pymes.
Aprovecha mejor el tiempo y tus recursos
Seguramente, la principal razón que explica el auge de la facturación electrónica es que nos permite ahorrar tiempo a la hora de hacer nuestras facturas. El hecho de hacer facturas en papel hace que los empresarios o los propios trabajadores pierdan tiempo en su horario de trabajo para cumplir con ellas, pero las facturas electrónicas nos permiten hacer y enviar las facturas más rápido, lo que en el mejor de los casos nos permite reducir también el tiempo de espera para el cobro, ya que el cliente la puede abonar de inmediato.
Una factura electrónica también reduce los riesgos, tanto de que haya un error humano que acabe por invalidarla y tengamos que repetirla de nuevo como de que se pueda perder por el camino. Es tan fácil como preparar la factura y darle al botón de enviar. No en vano, está firmada con certificado digital. Además, nos permite ahorrar recursos como tinta o papel, pues no hace falta imprimirla. También espacio, al disponer de una copia de todas las facturas en un disco duro, en la nube o en servidores físicos.
Un método de facturación 100% seguro
La seguridad es una de las cuestiones que más preocupan a los pequeños y medianos empresarios, pero no tienen nada que temer. Ese certificado digital del que antes hablábamos nos garantiza que la persona -física o jurídica- que firma la factura es realmente quien dice ser, y no ha modificado el contenido de la misma. También contamos con un control de seguridad digital que nos permite elegir quién accede a las facturas, de forma que evitamos la intromisión de terceros o que se pierdan los documentos.
Hablando de seguridad, no podemos pasar por alto la protección y transparencia. Gracias a las facturas digitales nuestra actividad empresarial es más transparente de cara al fisco, que puede seguir el camino de nuestros comprobantes fiscales o comprobar que todo está en orden. Una factura digital también es una excelente herramienta en la lucha contra el fraude, ya que todas las actividades digitales dejan una huella fácil de seguir, y el pequeño o mediano empresario tiene una mayor protección ante terceros que no tengan las mejores intenciones.
El cliente es el gran beneficiado
Si todavía tienes alguna duda sobre la facturación electrónica deberías saber que tus clientes son los grandes ganadores con este método de facturación. Al reducirse los tiempos y plazos de envío de facturas, tendrán la sensación de que ofreces un servicio mucho mejor que antes, más moderno y rápido. Transmitirás una imagen mejor, lo que sin duda servirá para reforzar tu imagen de cara a los clientes y posibles clientes y frente a la competencia.
Finalmente, hay que destacar las posibilidades de personalización que nos ofrece la facturación electrónica, pudiendo diseñar la factura de una u otra forma según el cliente. Es algo que los clientes también valorarán. Como ves, las facturas electrónicas tienen un montón de ventajas tanto para ti como para tus clientes, así que no dejes pasar la oportunidad de anticiparte al futuro y llevar tu negocio a un nuevo nivel gracias a las facturas electrónicas.