Existen diferentes técnicas para gestionar el inventario de tu almacén, a la hora de vender los productos es necesario valorar cuáles son los más interesantes para vender en primer lugar. Una de las mejores técnicas para la gestión de tu inventario es el método FIFO, el cual deriva de la frase “First In, First Out”, es decir, este método se basa en dar salida en primer lugar a los productos que también entraron en primer lugar en el inventario e ir vendiéndolos en el propio orden en el que acceden al inventario, de este modo, premiaremos el que los productos pasen el menor tiempo posible en nuestros almacenes.

Por lo tanto, dependiendo del tipo de productos que vendamos, y sobre todo, dependiendo de su caducidad de nuestros productos, deberemos utilizar un método de gestión de inventario u otro. Por ejemplo, en caso de tener productos perecederos, sería de gran ayuda contar con una plantilla de FIFO para gestión de inventario en Excel, mientras que en caso de tener productos no perecederos podríamos mejor utilizar una plantilla de LIFO para gestión de inventario “Last In, First Out”.

¿Qué contiene el Excel de control de inventario FIFO?

La empresa que opta por este método de gestión del inventario, valora las existencias finales con los precios más recientes. La plantilla gratuita del método FIFO, también llamada UEPS, es muy usada por las principales empresas del mercado, ya que les permite ir renovando el stock de forma continua, es una herramienta magnífica para organizar y gestionar las existencias de un producto en tu inventario. Entre los datos que podemos indicar en la plantilla encontramos:

• Fecha
• Compras
• Ventas
• Saldo
• Cantidad
• Coste unitario
• Coste total
• Supuestos
• Estado de resultados

Beneficios de la Plantilla de FIFO en Excel para gestión de inventario

Cualquier empresa que venda y compre productos al por mayor se beneficiará de esta plantilla FIFO en Excel, ya que le ayudará a ahorrar tiempo. La plantilla de Excel calculará automáticamente su valor de COGS (El coste de los bienes vendidos) en función del uso de la metodología FIFO (primero en entrar, primero en salir).

La razón por la que es tan beneficioso tener una forma automatizada de calcular el valor del COGS, es porque un cálculo manual puede volverse bastante difícil y llevar mucho tiempo cuando tiene un largo historial de compras, así como una cantidad larga y variable de lotes de ventas.

Siempre que los datos se ingresen en la plantilla FIFO en Excel en el orden en que se compraron de arriba a abajo, esta plantilla calculará automáticamente el valor de sus COGS para cada lote de ventas.

Lo bueno de esta herramienta es que es 100% dinámica y puede manejar cualquier tipo de variante en cuántas unidades se compran y cuántas unidades se venden a lo largo del tiempo.

Si necesita más ranuras, todas las fórmulas son dinámicas y todo lo que necesita es arrastrarlas hacia arriba y hacia abajo.

Descarga la plantilla de FIFO en Excel

Si eres dueño de una pequeña empresa, administras las cuentas y el inventario de una gran organización, o si tu negocio es manejar la contabilidad de las empresas, nuestra plantilla en Excel del método FIFO hará que tu trabajo sea más fácil, tus números más precisos y tu empresa más eficiente y rentable.

La plantilla de Excel es un programa de seguimiento del costo de los bienes vendidos (COGS) que beneficiará a cualquier empresa que tenga un inventario, desde artesanías en el hogar hasta venta minorista y fabricación. Creada utilizando el método de flujo de costes de primeras entradas, primeras salidas, la plantilla FIFO en Excel viene lista para usarse con las fórmulas necesarias.

La plantilla está diseñada para personalizarse con poco esfuerzo, según la producción, los resultados, las políticas, los deseos y las necesidades de la empresa. Nuestra plantilla FIFO en Excel gratuita, está disponible aquí mismo en esta página, es rápida y fácil de descargar y fácil de usar.