Sistemas de gestión de Recursos Humanos

Dentro de una misma empresa nos podemos encontrar con diferentes sistemas de gestión, como el que se utiliza en el área administrativa o el que se emplea en la operativa. Se trata de unos sistemas que incorporan las tecnologías de la información y la comunicación; pero no son los únicos que hay en la compañía. El área de recursos humanos también debería contar con su propio sistema de gestión de recursos humanos, una herramienta muy útil a la hora de realizar la gestión del personal.

¿Qué es un sistema de gestión de RRHH?

Podríamos definir a los sistemas de gestión de recursos humanos como los encargados de establecer la relación entre la gestión de los recursos humanos y la tecnología de la información. Gracias a estos sistemas de información las empresas pueden automatizar muchos aspectos relacionados con la gestión de los recursos humanos. Por una parte, esto ayuda a reducir la carga laboral de recursos humanos; y por la otra es una forma más de mejorar la eficiencia del departamento de normalización de procesos de recursos humanos.

Sistemas de gestión de Recursos Humanos

Imagen: Syda Productions || Shutterstock

Para desempeñar esta importante labor, que muchas veces pasa desapercibida en la empresa, el equipo de RRHH cuenta con la ayuda de un software de información de recursos humanos. Cada vez son más las empresas de software que lanzan programas y aplicaciones dirigidas al equipo de recursos humanos para facilitarles todavía más las cosas gracias a la automatización de tareas y una mejora de su ordenación. Ya sea de pago o libre, hay un amplio catálogo de software de gestión de recursos humanos.

A la hora de elegir un software de información de recursos humanos hay que tener en cuenta una serie de factores, como que cubra todas las necesidades del departamento, desde las áreas generales a las subáreas que puedan existir, o que esté totalmente integrado. Así, la información que se añade a un módulo afecta inmediatamente al resto de módulos del sistema. Debe ser flexible para que el departamento de recursos humanos lo modifique según sus necesidades, y seguro para evitar que quienes no deberían acceder a él accedan a cierta información.

Dashboard Recursos Humanos

¿Para qué sirve un software de RR.HH.?

Contar con un buen sistema de gestión de recursos humanos nos ayuda a digitalizar toda la información sobre la plantilla de la empresa. Así, la información se añade a los conocimientos de los sistemas de gestión de la empresa, y el equipo de recursos humanos puede planificar mucho mejor los recursos empresariales de los sistemas de la empresa. Esta información también puede servir para poner en marcha programas de formación de trabajadores, gestionar los turnos de trabajo, etc.

Los sistemas de gestión de recursos humanos de una empresa también deberían estar orientados a facilitar los controles administrativos para promover una mejor gestión. De esta forma es más fácil que el departamento de RRHH pueda hacer una gestión más eficiente en la emisión de planillas, recibos, cheques de liquidaciones y otros documentos, siempre a partir del registro de asistencia de los empleados y a las normas administrativas de la empresa. Los informes estadísticos también son una forma más de autoevaluación que tiene la empresa para saber si está haciendo bien las cosas.

Hace unos años, las funciones de recursos humanos se limitaban a las tareas administrativas de nóminas y el desarrollo de actividades de bienestar empresarial; pero poco a poco su área de influencia ha ido creciendo hasta el punto de tomar decisiones clave para el rumbo de la empresa. Sus aciertos pasan a menudo inadvertidos, son medallas que acaban colgándose otros, pero sin un departamento de recursos humanos que realice una buena gestión del equipo humano de la empresa cada vez es más difícil competir en el mundo de los negocios.

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