Dentro de una empresa puede haber empleados que trabajen en diferentes tipos de jornada laboral, es decir, unos pueden trabajar a jornada completa (en España, serían 8 horas al día), mientras que otros pueden trabajar a tiempo parcial (menos de 8 horas al día). El Equivalente de Tiempo Completo (FTE) es un indicador que permite comparar el rendimiento y la efectividad de un equipo de trabajo y, en definitiva, para medir la productividad de los trabajadores. En este artículo podrás aprender a calcular el Equivalente de Tiempo Completo (ETC) de una forma muy sencilla y rápida.
¿Qué es el Full Time Equivalent (FTE) y para qué sirve?
Antes de aprender a calcular este indicador de productividad laboral, es interesante desgranar bien el concepto para entenderlo. El Full Time Equivalent (FTE) o Equivalente de Tiempo Completo (ETC) es un indicador que se emplea en el ámbito de Recursos Humanos para evaluar la productividad en términos de personal de una manera eficaz.
Este concepto divide el tiempo de trabajo de varios trabajadores a tiempo parcial y completo entre todas las horas de un determinado período laboral (ya sean días, semanas, meses o años). Resulta muy interesante calcularlo no solo para conocer la productividad total en función de las horas de trabajo reales de tu plantilla, sino que también ayuda a comparar ese dato con tu competencia para saber si su FTE es mayor o menor con respecto al de tu empresa.
Calcula Paso a Paso el Equivalente de Tiempo Completo (FTE)
Calcular el Full Time Equivalent es muy sencillo. Simplemente deberás tener en cuenta el número de trabajadores a jornada completa que tienes en tu plantilla y el número de trabajadores a tiempo parcial. Para hallarlo, puedes usar un software de control horario para realizar el registro de la jornada laboral de tu plantilla. Con esto, tus empleados podrán fichar en el trabajo y recibir alertas para asegurar el control de la jornada en todo momento.
1. Fórmula para calcular el Full Time Equivalent (FTE)
Es conveniente tener en cuenta que el número de horas efectivas trabajadas es la suma del total de las horas trabajadas entre todos los empleados de la empresa o del departamento en concreto, ya sean empleados a tiempo completo o parcial.
FTE = total de horas efectivas trabajadas / horas de jornada completa
Ahora ya puedes calcular el Full Time Equivalent de tu empresa e incluso comparar entre departamentos o con la competencia. Ten en cuanta que es un cálculo que puedes hacer cada semana, mes, o incluso, año.
2. Ejemplo práctico de cálculo del Full Time Equivalent
Imaginemos que en el Departamento de Recursos Humanos de una cadena de restaurantes queremos calcular el FTE de nuestro equipo de cocina. En él trabajan 4 personas: dos de ellas son empleados a tiempo completo que trabajan 40 horas semanales cada uno, y los otros dos trabajan 20 horas y 10 horas, respectivamente.
Si deseamos calcular el Equivalente a Tiempo Completo semanal, deberemos sumar las horas que trabajan en una semana: 40+40+20+10=110 horas efectivas trabajadas
Teniendo en cuenta que la jornada completa es de 40 horas, podemos aplicar la fórmula explicada en el apartado anterior: 110 horas efectivas trabajadas / 40 horas de jornada completa = 2,75
Con ello, el Full Time Equivalent de la cocina es de 2,75. Es decir, a pesar de tener una plantilla de 4 trabajadores, realmente equivalen a 2,75 trabajadores a tiempo completo contratados.