7 programas para fichar desde el móvil con geolocalización

Aunque muchas de las soluciones para el fichaje tienen carácter fijo y solo pueden ser utilizadas en la misma oficina (como los sistemas de reconocimiento dactilar o facial) lo cierto es que cada vez son más las empresas que apuestan por los programas de fichaje remoto y la geolocalización para diseñar sus sistemas de control horario. Y es que, conscientes de la enorme comodidad que supone poder fichar y desfichar desde cualquier lugar del mundo a través del smartphone, el mercado actual está atestado de sistemas para fichar desde el móvil. Te presentamos los más punteros.

https://www.sesametime.com/es/app-sesame/

Sesame Time

Fue una de las primeras aplicaciones específicamente diseñadas para registrar la jornada laboral de los empleados, y precisamente por eso se ha convertido en la solución favorita de las empresas Smart Working (aquellas que defienden la posibilidad de trabajar en el lugar que se elija haciendo uso de una conexión a Internet).

Sesame Time no es ningún hardware que requiere de instalación previa, sino un sistema de control de horas móvil que se adapta a todas y cada una de las empresas que contraten su servicio, sea cual sea su tipología y tamaño.

Al poseer fichajes geolocalizados y un control de acceso multi dispositivo, los empleados solo tendrán que descargar la App de Sesame en su móvil o tablet y pulsar la opción de Check In (si quiere hacer un fichaje de entrada) o la de Check Out (si lo que desea es hacer un fichaje de salida).

Además, cada empleado podrá asignar el tiempo que le dedica a cada tarea y proyecto, ver en tiempo real quién está activo e incluso solicitar los días de vacaciones que desee. ¡Así de fácil!

Número de empleados  Precio al mes
10 empleados  29€/mes
20 empleados  49€/mes
30 empleados  59€/mes
99 empleados  99€/mes
Más de 100 empleados  Consultar precio

https://www.controllaboral.es/app-movil-control-horario/

Control Laboral

Control Laboral es un sistema de acceso multi dispositivo gracias al cual los trabajadores y los empresarios podrán acceder desde el móvil o desde la tablet. Gracias a este programa gestionaremos la jornada laboral de los empleados y generaremos informes legales con verificación jurídica de manera instantánea. Por si fuera poco, todos y cada uno de los trabajadores podrán validar sus horas de entrada y salida desde cualquier lugar del mundo gracias a su sistema de geolocalización. Simplemente necesitarán estar conectados a Internet.

La app de Control Laboral, que está disponible de manera gratuita tanto para Android como para Apple, envía un resumen de jornadas mensual a los trabajadores, tal como recoge la nueva ley de control horario vigente desde mayo de 2019. Además, el empleado tendrá la posibilidad de indicar cambios en su jornada de trabajo, solicitar los días de vacaciones que desee e incluso pedir una baja laboral.

¿Qué hace especial a Control Laboral? Es una de las pocas aplicaciones del mercado que cuenta con la firma digital del empleado; una muy buena forma de evitar la suplantación de la identidad.

Número de empleados  Precio al mes
5 empleados  19€/mes
10 empleados  29€/mes
25 empleados  39€/mes
50 empleados  49€/mes
60 empleados  69€/mes

 

https://www.intratime.es/

 

Intratime

La app de Intratime, que es muy atractiva e intuitiva, se presenta a sí misma como la típica máquina de fichar, pero con la enorme diferencia de que los trabajadores la llevan en su bolsillo y son capaces de fichar en cualquier momento y desde cualquier lugar. Además, los empresarios que contraten este servicio podrán extraer informesanalizar estadísticascontrolar la jornada laboral de sus empleados en tiempo real (tanto los que se encuentran en la oficina como los que han fichado desde otro lugar) y acceder al panel de control web desde cualquier equipo sea cual sea su sistema operativo.

Plan  Precio por usuario
Básico (Basic)  0'99€/usuario
Avanzado (Pro)  1'95€/usuario
Checkpoint POS  3'95€/usuario

 

https://www.safescan.com/es


 

Safescan TimeMoto

Es una de las opciones más completas que existen en el mercado, ya que sus productos combinan los controles de acceso biométricos (tarjetas identificativas, sistemas de huella dactilar o reconocimiento facial, etc.) con el funcionamiento propio de los programas de fichaje con geolocalización. Además, ofrece distintos packs de servicios y precios para PYMES y grandes empresas, dependiendo del número de trabajadores de las mismas y de las funcionalidades escogidas.

Los controles de presencia de Safescan, que cuenta con un periodo gratuito de prueba de 30 días de duración, permite a sus empleados fichar a la entrada y salida del trabajo a través de una terminal física o de la misma aplicación móvil. Los empresarios, por su parte, tendrán acceso a distintas herramientas para gestionar de forma eficiente a su personal.

Servicio Número de trabajadores Precio
Software + Tarjeta identificativa 200 usuarios  349€
Software + Huella dactilar  200 usuarios  449€
Software + Tarjeta identificativa  2000 usuarios  4499€
Software + Huella dactilar  2000 usuarios  549€
Software + Reconocimiento facial  2000 usuarios  599€
Software Horarios  -  99€
Software Horarios + Vacaciones  -  189€

https://www.woffu.com/es

Woffu

Al igual que Safescan TimeMoto, Woffu combina el sistema de fichaje biométrico con el funcionamiento típico de la app. Además, cuenta con una demo de la aplicación para probarla de manera gratuita.

¿Qué te permite esta app para fichar desde el móvil? Entre otras cosas gestionar las vacaciones y ausencias de tus empleados (así como las bajas y permisos que soliciten), realizar y editar los fichajes desde todo tipo de dispositivos y en cualquier lugar (teniendo acceso inmediato a los informes de horas trabajadas de tu plantilla), crear documentos compartidos entre Recursos Humanos y los empleados, consultar métricas y KPIs de gestión y establecer gráficos e índices de absentismo laboral. Toda esta información quedará automáticamente almacenada en la nube.

Eso sí; has de saber que Woffu solo trabaja con empresas que tengan un mínimo de 50 empleados, así que si eres una empresa pequeña o de recién creación quizá esta aplicación no sea la más adecuada para ti.

Plan  Precio por usuario al mes
Plan Pro  3€/usuario
Plan Enterprise  4'50€/usuario

 

http://www.opengest.com/

 

OpengestTime

Aunque su aplicación es un poco más anticuada y menos intuitiva que las de Sesame Time o Woffu, por poner un par de ejemplos, lo cierto es que la app de OpenTime también ofrece un sinfín de posibilidades.

Por ejemplo, serás capaz de controlar el fichaje de horarios de tus empleados (que podrán indicar desde su propio móvil si hacen un fichaje de entrada, un fichaje de salida, una pausa o una reanudación de las tareas), conocer los detalles de cada fichaje (fecha, hora y ubicación GPS del fichaje), establecer un control de pausas y conocer los motivos de las mismas.

Por último, el empresario o la empresaria podrá recibir en su ordenador los registros de fichaje de sus empleados, tanto si han utilizado la app para fichar como si no.

Número de empleados  Precio al año
5 empleados  60€/año
10 empleados  100€/año
20 empleados  160€/año
Hasta 500 empleados  200€/año

 

https://www.bixpe.com/

 

Bixpe

La app Bixpe, cuyos fichajes cuentan con geolocalización y pueden realizarse desde cualquier dispositivo (smartphone, tablet o PC) y desde cualquier sistema operativo (Android, iOS) tiene dos planes de contratación: uno gratuito y otro mensual a dos euros por empleado.

Pero no creas que su plan gratuito es limitado -es decir, que cuenta con un periodo de prueba gratuito por el que tienes que pagar al mes o a los quince días- sino que seguirá siendo gratis para siempre... ¡Y sin límite de usuarios! Esto sí, aunque Bixpe es una buena aplicación para realizar el control horario de los empleados gratislas funcionalidades que ofrece este plan gratuito son mucho menores que las del plan mensual de pago. Veamos algunas de sus diferencias:

  • Plan gratuito 👉 Geolocalización de cada fichaje / Fichaje de inicio y final de jornada / Pausas y motivos de pausa / Informes básicos / Histórico de fichajes de un mes
  • Plan de pago 👉 Todo lo anterior más Histórico de fichajes de 4 años / Informes avanzados / Notificación de fichajes por correo electrónico / Asignación de tiempos a proyectos, clientes y tareas / Personalización de informes con datos de centros de trabajo / Personalización de informes con MultiCIF
Plan  Precio por usuario al mes
Plan Free Gratuito
Plan Premium  2€/usuario

 

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