Entre los muchos aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de emprender un negocio, hay uno que puede parecer secundario pero que tiene más importancia de la que parece: el lugar físico donde vas a desarrollar tu actividad laboral.
Si has decidido crear tu empresa, montar un negocio o ejercer tu profesión por cuenta propia, necesitas un espacio que resulte idóneo para realizar tu trabajo, para celebrar reuniones e intercambiar ideas con posibles compañeros y quizás, también, para recibir a clientes o proveedores.
Si tu idea está en marcha, seguramente ya estés buscando un local u oficina para alquilar, pero recuerda que no vale cualquiera. Debes pensar en las necesidades concretas que requiere tu proyecto: los metros cuadrados, la tecnología indispensable para que la actividad se realice de manera eficiente, la infraestructura y el equipamiento para trabajar con comodidad, la ubicación, más o menos céntrica, y también el tiempo que en realidad necesitas disponer de ese espacio (¿por qué alquilar un local todo un mes cuando solo tienes que estar en la oficina tres días por semana?).
Hay alternativas al alquiler tradicional que pueden resultar muy interesantes, como por ejemplo las que ofrece la empresa Hub&In Barcelona, que cuenta con dos centros de negocios donde encontrar ese espacio que se adecúe perfectamente a lo que demanda tu proyecto para funcionar en condiciones. Una asesoría, una agencia de marketing, un estudio de arquitectura o de diseño gráfico, una empresa de exportación de productos o dedicada a las nuevas tecnologías… cada proyecto es un mundo, con un método de trabajo propio que exige un espacio físico con unas condiciones determinadas que contribuyan al éxito de la empresa.
¿Qué ventajas tienen los centros de negocios?
Antes de decidirte a instalar tu “base de operaciones” en un sitio determinado, sopesa las distintas posibilidades a tu alcance y conoce las ventajas que puede suponer alquilar tu oficina o despacho en un centro de trabajo de este tipo:
- Sin duda, si estás en pleno lanzamiento de tu empresa, éste es uno de los temas que más te interesa. En este tipo de centros tienes la posibilidad de contratar justo el espacio que necesitas para trabajar con comodidad, sin pagar de más por metros cuadrados que tal vez no vayas a usar. Además, tienes servicios complementarios (salas de reuniones, secretaría virtual…) mucho más económicos que si tuvieses que contratarlos de manera independiente.
- Equipamiento y tecnología. A la hora de montar una empresa no solo hay que incluir en el capítulo de gastos el pago del alquiler. También el mobiliario imprescindible: mesas amplias y cómodas, sillas ergonómicas o cajoneras. A ello hay que sumar las infraestructuras básicas y la imprescindible tecnología: toma de teléfono, wifi, así como detalles que mejoran el rendimiento en el trabajo, como una adecuada climatización.
- Ubicación. Desarrollar tu actividad en un espacio céntrico y bien comunicado es fundamental a la hora de realizar cualquier contacto personal y desarrollar tu negocio. La empresa que hemos tomado de ejemplo Hub&In, tiene dos centros en pleno corazón de Barcelona, uno en Universitat y otro en Rambla Catalunya.
- Servicios complementarios. Domiciliación fiscal, gestión de correspondencia y paquetería, recepción de llamadas, sala de reuniones con alquiler por horas… una serie de servicios que contribuyen a la eficacia en el trabajo y a la mejora de resultados.
- Asesoramiento y versatilidad. No es lo mismo pagar el alquiler al “casero” que contar con el respaldo de un equipo de profesionales que pueden orientarte sobre las necesidades concretas de tu proyecto. Tal vez te interese iniciar tu actividad en coworking compartiendo tus ideas e inquietudes (y los gastos) con otros profesionales de sectores afines. Quizá empezaste con una oficina pequeña y ahora necesites más espacio o, tal vez, en tu caso solo precisas un despacho dos días a la semana… cada situación requiere una respuesta y tener el asesoramiento “a mano” siempre es una ventaja.
Si tu idea ya está en marcha, recuerda que encontrar el espacio idóneo para hacer realidad tu proyecto es una manera de partir con ventaja hacia el objetivo que te has propuesto.